RGPD
DIE FRANZÖSISCHE DSGVO (nachstehend RGPD, um eine Verwechslung mit der der deutschen DSGVO zu vermeiden)
Datenschutzerklärung des Vereins Strasbourg Place Financière gegenüber den natürlichen Personen, die seine Mitglieder vertreten und der Mitglieder, die natürliche Personen sind.
1. Einleitung
Die Verordnung RGPD listet unsere Informations- und Transparenzpflichten bei der Verwaltung ihrer personenbezogenen Daten auf.
Die Verordnung RGPD erteilt Ihnen neue Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie einheben.
Mit vorliegendem Dokument legen wir Ihnen diese Pflichten und Rechte dar.
Es ist anzumerken, dass die Informationspflichten gemäß der RGPD bei der Einhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (Sie) auf Artikel 13 RGPD beruhen.
Wenn dieses Dokument Bezug auf andere Artikel der RGPD nimmt (insgesamt 99 Artikel) werden diese ausdrücklich angeführt.
2. Unsere Informationspflichten Ihnen gegenüber
a. Von dieser Bekanntgabe betroffenen natürliche Personen (Art. 30 RGPD)
Wenn Sie Empfänger dieser Datenschutzerklärung der RGPD sind, dann sind Sie:
• ein Vertreter einer Einrichtung, die Mitglied des Vereins Strasbourg Place Financière ist.
Es ist anzumerken, dass eine Einrichtung mehrere natürliche Personen als Vertreter haben kann oder
• eine qualifizierte Person, die von der Geschäftsstelle des Vereins ausnahmsweise als Mitglied zugelassen wurde.
b. Personenbezogene Daten (Art. 30 RGPD)
Gemäß RGPD sind personenbezogene Daten Informationen, die direkt oder indirekt eine natürliche Person identifizieren.
Unser Verein erhebt folgende personenbezogenen Daten:
Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Foto.
Das Foto ist freiwillig, die anderen Daten sind obligatorisch.
c. Verarbeitung (Art. 30 RGPD)
Die Verarbeitung gemäß den Regelungen der RGPD ist wie folgt definiert:
Jede Transaktion oder Gesamtheit einer Transaktion, die mit oder ohne Zuhilfenahme automatisierter Verfahren ausgeführt wird und auf Daten oder die Gesamtheit von Daten personenbezogenen Charakters angewendet wird.
Hier die Verarbeitung bezüglich ihrer personenbezogenen Daten:
N°1 Die Erhebung
Die Erhebung der Daten erfolgt mittels des Beitrittsformulars, das Sie ausfüllen, unterzeichnen und übermitteln.
In Abänderung der Daten erfolgt sie durch das Modul Kontakt auf unserer Webseite (die im Empfang eines E-Mails von unseren Teams endet) oder durch direktes E-Mail.
N°2 Die Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in einer Computerdatenbank (Administratorenteil unserer Webseite. Sie stellt ein Verzeichnis dar.
N°3 Die Verwendung und der Auszug
Wir nutzen Auszüge der Computerdatenbank für an Sie adressierte Mailings.
N°4 Die Zurverfügungstellung ihrer personenbezogenen Daten unter Ihnen über den für Mitglieder bestimmten Bereich (auf der Webseite).
Dieser Teil wird nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert. Er ist gesichert mit einem Benutzernamen und Passwort für jeden von Ihnen.
Es erlaubt einer Person, die dieser Dienstleistung zugestimmt hat, die Informationen der anderen Personen, die dieser Dienstleistung ebenfalls zugestimmt haben, einzusehen.
d. Zielsetzung und rechtliche Grundlagen (Art. 6 RGPD)
Die Zielsetzung der Verarbeitung N° 1, 2 und 3 ist:
Sie kontaktieren zu können, oder ihre gesammelten Daten verwenden zu können, um den reibungslosen Betrieb des Vereins zu gewährleisten (Beispiel: Einberufung der Generalversammlung).
Es besteht folgende doppelte Rechtsgrundlage: die Ausführung des Beitrittsvertrages mit dem Verein und die Beachtung der rechtlichen Verpflichtungen.
Sie zu den vom Verein organisierten Veranstaltungen einzuladen und Ihnen Informationen zum Finanzsektor zukommen zu lassen.
Die rechtliche Grundlage ist die Ausführung des Beitrittsvertrages mit dem Verein.
Diese Zielsetzung steht in direkter Verbindung mit dem in Artikel 3 unserer Satzung beschriebenen Zweck des Vereins Straßburg Finanzplatz, den Sie anlässlich Ihres Beitritts zur Kenntnis genommen haben und welcher folgendes ist:
Zweck ist, die Informationsverbreitung zu fördern, Bank- und Finanzaktivitäten durch die kulturelle Ausstrahlung von Straßburg und dem Elsass auf nationaler und europäischer Ebene voranzutreiben, den Austausch der Mitglieder untereinander zu fördern und allgemein alle erforderlichen Studien und Tätigkeiten durchzuführen.
Zur Erinnerung, das Lesen der Satzung des Vereins ist eine Voraussetzung für einen Betritt zum Verein gemäß dem Beitrittsformular, das Sie unterzeichnet haben und dessen Vordruck Sie unter folgendem Link finden:
Unsere vollständige Satzung ist auf unserer Internetseite unter folgendem Link abrufba: http://www.strasbourg-place-financiere.alsace/l-association/les-statuts
Die Zielsetzung der Verarbeitung N°4 ist:
Ihnen zu ermöglichen, direkt untereinander mit den Anderen in Kontakt zu treten.
Die rechtliche Grundlage ist Ihre Zustimmung.
Diese Zielsetzung steht in direktem Zusammenhang mit dem in Artikel 3 unserer Satzung beschriebenen Vereinszwecks von Strasbourg Place Financière (siehe oben).
Wir bemühen uns, nur die für die Gesamtheit dieser Zielsetzungen unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten zu erheben
e. Dauer der Speicherung (Art. 30 RGPD)
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald eines der folgenden Ereignisse eintritt:
Löschung der Mitgliedseinrichtung, die Sie vertreten oder Ihre Löschung, wenn sie ein Mitglied als qualifizierte Person sind. Die Regelungen über die Löschung sind in Artikel 7 unserer Satzung ausgeführt.
unsere Kenntnis über Ihr Ausscheiden aus der Mitgliedseinrichtung, die Sie vertreten.
f. Datenverantwortlicher (Art. 24 RGPD)
Der Verantwortliche für die vorstehende Verarbeitung ist der Verein Strasbourg Place Financière mit Sitz in 10 Place Gutenberg 67000 STRASBOURG. Sein gesetzlicher Vertreter ist Herr Alain VAUTRAVERS, als Vorsitzender, dessen E-Mail Adresse info@strasbourg-place-financiere-tertiaire.alsace lautet.
g. Empfänger (Art. 30 RGPD)
Im Sinne der RGPD ist ein Empfänger eine natürliche oder juristische Person, die Mitteilungen mit personenbezogenen Daten empfängt. In dem Fall Ihrer personenbezogenen Daten sind:
– interne Empfänger: der Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende, der Schatzmeister, der Assistent
ein externer Empfänger: der Kommunikationsbeauftragte.
Die Mitglieder des Vereins sind ebenfalls Empfänger für den Teil des Mitgliedsbereichs (Verarbeitung N°4) unter der Voraussetzung, dass diese und Sie ihre Zustimmung für diese Verarbeitung erteilt haben (siehe §2/c/N°4 des vorliegenden Dokuments).
h. Zukünftige Verarbeitungen/Zustimmung (Art.7 RGPD)
Vor der Einführung einer neuen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, für die keine der folgenden gesetzlichen Grundlage besteht:
die Durchführung des Beitrittsvertrages des Vereins oder
einen gesetzliche Verpflichtung,
werden wir Sie Sie auffordern, ihre Zustimmung zu erteilen.
i. Auftragsverarbeiter (Art. 28 RGPD)
Ihre persönlichen Daten sind im Administratorenbereich unserer Internetseite hinterlegt. Der Betreiber unserer Internetseite befindet sich in Straßburg.
j. Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32 RGPD)
Wir ergreifen die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein ausreichendes Sicherheitsniveau bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
k. Mitteilung über eine Verletzung der personenbezogenen Daten an die betroffene Person (Art.34 RGPD)
Wenn trotz der Vorkehrungen, die wir bei der Verwaltung ihrer personenbezogenen Daten, treffen diese Gegenstand einer Verletzung durch Dritte sind, verpflichten wir uns, Sie über die Situation so bald wie möglich zu informieren.
3. Die Rechte, über die Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten verfügen
Entsprechend den Bestimmungen der RGPD verfügen Sie über folgende Rechte bezüglich ihrer Daten, um Ihnen zu garantieren, dass Strasbourg Place Financière seine Zusagen einhält.
Es ist anzumerken, dass die Ausübung dieser Rechte nicht nicht uneingeschränkt möglich ist und eventuell aus Gründen des legitimen oder rechtlichem Interesse (Rechtsstreitigkeit Kunden) beschränkt werden kann.
a. Zugangsrecht (Art.15 RGPD)
Sie haben die Möglichkeit, Auskunft von uns zu verlangen, um zu erfahren, über welche personenbezogenen Daten wir in Bezug auf Sie verfügen.
b. Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung „Recht auf Vergessenwerden“
(Art.16 und Art.17 RGPD)
Sie haben die Möglichkeit uns zu ersuchen, die Sie betreffenden Daten zu berichtigen oder deren Löschung zu beantragen.
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 RGPD)
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zur verlangen.
Wenn Sie dieses Recht ausüben, ist Strasbourg Place Financière berechtigt, die personenbezogenen Daten zu speichern, aber nicht zu verarbeiten.
Die eingeschränkten Informationen über die betroffene Person können gespeichert werden, um sicherzustellen, dass die Einschränkung in Zukunft beachtet wird.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ist anzuwenden in folgenden Fällen:
wenn eine betroffene Person die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten beanstandet, muss die Verarbeitung auf die bloße Speicherung während die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüft wird, eingeschränkt werden;
wenn Strasbourg Place Financière die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, aber diese noch notwendig für die betroffene Person sind, um ihre Rechte vor Gericht geltend zu machen.
d. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 RGPD)
Sie haben die Möglichkeit, von Strasbourg Place Financière zu verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden Daten in elektronischer Form übermittelt werden (Datei, csv).
e. Recht auf Zurückziehung Ihrer Zustimmung (Art. 13 RGPD)
Sie haben die Möglichkeit Ihre Zustimmung zurückzuziehen, wenn die Verarbeitung Ihre Zustimmung erfordert, ohne dass die Zulässigkeit der auf Zustimmung basierender Verarbeitung, die vor der Zurückziehung dieser vorgenommen wurde, beeinträchtigt.
f. Ausübung Ihrer Rechte
Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre ausdrücklichen Anträge zu übersenden:
per Schreiben: Strasbourg Alsace Place Financière & Tertiaire 10 Place Gutenberg, 67081 Strasbourg
per E-Mail an: info@strasbourg-place-financiere-tertiaire.alsace
Für diese Anträge, und aus Sicherheitsgründen wird von Ihnen verlangt, sich auszuweisen und Strasbourg Place Financière eine Kopie Ihres Ausweisdokuments zur Verfügung zu stellen.
g. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie mit der Beantwortung einer von Ihren Rechten nicht zufrieden sind, oder im Fall der Beanstandung der Nutzung ihrer Daten, haben Sie die Möglichkeit Ihre Anträge bei der Aufsichts-Kontrollbehörde, das heißt bei der CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes) einbringen.